רכז/ת הדרכות סטודנטים ומשלחות

ישראליז פועלת על ידי צעירים ישראלים – סטודנטים, שגרירים ומשלחות – שמביאים את הקול הישראלי האותנטי מול קהלים מאתגרים בקמפוסים ברחבי העולם. כדי שיוכלו לעשות זאת טוב, הם זקוקים למיומנויות ולהכשרה: ליצור סיפור אישי שניתן להתחבר אליו, כלים לדיאלוג וניהול שיח מורכב והביטחון לעמוד מול קהל שלא תמיד בא לשמוע. 

רכז/ת הדרכות סטודנטים ומשלחות אחראי/ת על בניית המסוגלות הזו בשטח – דרך סדנאות והכשרות עומק, ליווי אישי ותכניות המאפשרות לסטודנטים ישראלים הלומדים בחו״ל להיות שגרירים אורגניים, אותנטיים ופעילים, ומכשירות משלחות יוצאות להתמודד בביטחון עם השיח הבינלאומי המורכב.

תחומי אחריות
  • ניהול, תפעול והובלת הסדנאות וההכשרות לסטודנטים ומשלחות
      • אחריות מקצה לקצה על מחזור חיי ההכשרה: שיווק, גיוס והרשמה, מיון, שיבוץ קבוצות, לוגיסטיקה, ותפעול בימי הסדנאות וההכשרות. 
      • הנחיה בפועל כ"מנחה-על" במפגשי הסדנאות וההכשרות המרכזיים. 
      • גיוס, הכשרה, חניכה ושימור של מאגר המנחים - כולל ביצוע משובים ותצפיות בשטח, והבטחת עקביות באיכות ההכשרה בין מחזורים ובין מוסדות שונים.
      • ניהול מערך הסנדאות החד פעמיות (Workshop) וובינרים לכלל קהילת הסטודנטים.
      • ניהול מערך הכשרות העומק לסטודנטים ומשלחות.
      • איתור ומיון סטודנטים בעלי פוטנציאל מנהיגות והשפעה.
      • השתתפות בהכשרה של משלחות של הארגון (בתיאום עם חטיבת גלובל)
  • פיתוח שותפויות וניהול קשרים בתחום האקדמיה והמשלחות בישראל
      • מיפוי ויצירת קשר עם גורמי מפתח במוסדות האקדמיים המנהלים תוכניות לימוד בחו״ל. 
      • ניהול שיתופי פעולה מתמשכים עם מוסדות אקדמיים להכשרת סטודנטים ישראלים היוצאים ללימודים בחו"ל והפעלתם.
      • המרת פניות חד-פעמיות לשיתופי פעולה קבועים.
      • בניית הצעת ערך וחבילות ייעודיות לקהלים מגוונים.
      • ביצוע פניות יזומות לארגונים רלוונטיים להכנסת הכשרות ישראליז כחלק מהכנת משלחות לפני יציאה לחו״ל. 
  • ניהול כנסי סטודנטים ואירועי שיא
      • תכנון, ניהול והפקה של נוכחות ישראליז באירועי שיא לסטודנטים - ימי מידע ללומדים בחו״ל, כנסי התאחדות הסטודנטים, וכנסי חילופין אוניברסיטאיים. 
      • תיאום לוגיסטי, ניהול דוכנים, עבודה מול חטיבת השיווק על מיתוג, ורתימת משתתפים להצטרף לתהליך המיון של תכניות ההכשרה. 
  • פיתוח תוכן והטמעת מסרים
      • התאמת מערכי ההכשרה לקהלים שונים וניהול מערך תוכן עדכני וחדשני.
      • עבודה בכלי עיצוב לשדרוג חומרי ההכשרה, המצגות וה-Playbook האישי שכל שגריר יוצא איתו.
  • מדידה, דאטה ובקרה
    • ניהול רישום המשתתפים בכל המסלולים, איסוף משובים לפני ואחרי הכשרה, והזנת נתונים במערכת הניהול במאנדיי. 
    • ניתוח מגמות: אילו מוסדות מייצרים את הסטודנטים הכי פעילים, אילו נושאי הכשרה מייצרים את ההשפעה הגבוהה ביותר, וכמה מהסטודנטים המוכשרים מדווחים על פעילות בפועל בקמפוס. 
    • תיאום מול ראשת קהילת הסטודנטים כדי לוודא מעבר חלק: מסטודנט שסיים Workshop - לשגריר פעיל שמדווח, מחובר ומוביל.
דרישות התפקיד
  • מומחיות בתוכן: ניסיון מוכח בפיתוח הדרכה, כתיבת מערכי שיעור ובניית סילבוסים (חובה).
  • יכולת הדרכה: ניסיון עשיר בעמידה מול קהל והנחיית קבוצות.
  • אנגלית ברמת שפת אם/גבוהה מאוד: יכולת כתיבה והעברת תכנים באנגלית (חובה לתחום הבינלאומי).
  • היכרות עם תחום האקדמיה והמשלחות בישראל ויכולת בניית שותפויות.
  • היכרות עם הזירה הבינלאומית: הבנה עמוקה של השיח בקמפוסים בארה"ב, אנטישמיות חדשה.
  • יכולת ניהולית: יכולת להנחות מקצועית מנהלים ומדריכים שאינם כפיפים ישירים.
פרטים נוספים
  • משרה מלאה והיברידית (יומיים עבודה מהבית)
  • משרדי הארגון ממוקמים בתל אביב
  • תחילת עבודה מיידית
  • המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
  • רק פניות מתאימות ייענו

תהליך הגיוס

הגשת מועמדות

מילוי שאלון משרה

ראיון אישי

הגשת מועמדות:

שיתוף המשרה